Prueba De Desempeño 8 Semana FORMULAS

PRUEBA DE DESEMPEÑO

Con esta guía de fórmulas de excel podrás sacarle a microsoft excel una gran parte de su potencial. Conseguir usar excel como una potente herramienta es mucho más sencillo de lo que piensas.

Deja de pensar en excel como una calculadora y empieza a aprovechar todas las fórmulas excel 2007 o las fórmulas de excel 2010 que prácticamente son las mismas que en las versiones posteriores de fórmulas de excel 2013 y fórmulas excel 2016. Seguro que te puede interesar también nuestra completísima guía de tablas dinámicas o de concatenar.

¿COMO HACER UNA FORMULA DE EXCEL?

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0.

Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

En excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

SUMA: La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de excel para que puedas hacer sumas de más sumandos como puedes ver en la siguiente imagen.

RESTA: Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en excel mucho más complejas.

MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN 

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de excel.Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en excel es el asterisco  *  y para la división la barra inclinada  / .En la siguiente imagen podemos ver la fórmula excel de multiplicación y la fórmula excel de división.

EJEMPLO

 Fórmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en excel para calcular el iva es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de excel que hemos explicado más arriba.Básicamente, para calcular el iva con excel lo que necesitamos saber es el % de iva que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el iva.

Es decir, la fórmula sería:

Precio con iva = Precio producto x (1 + iva)

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50.000 y que el iva es del 21%. Esta fórmula en excel sería:

Pero si el iva lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de excel.

FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS

También podemos crear fórmulas de excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

• Mayor que (>)
• Menor que (<)
• Diferente de (<>)
• Igual a (=)

FÓRMULAS DE TEXTO

Hay muchísimas fórmulas de excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo… ¿me explico? No siempre vamos a tratar con números en excel, también necesitamos fórmulas excel para poder procesar los textos.formulas de excel en español

Las fórmulas principales de excel para procesar textos son:

• CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.
• DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase excel fórmulas y usáramos la fórmula de excel derecha excel fórmulas 4 el resultado sería. Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
• IZQUIERDA: igual que derecha pero empezando por el principio del contenido de la celda.
• EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.
• LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del principio y del final.
• ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido hola el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería «hola», es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
• MAYUSCULA: esta fórmula de excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.
• MINUSCULA: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
• NOMBRE PROPIO: esta superfórmula excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.
• SUSTITUIR: esta fórmula excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de texto.
• TEXTO: dada una celda de excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.
• VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.

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